Trello adalah aplikasi kolaborasi yang memungkinkan kamu untuk mengatur berbagai proyek dalam satu tempat.

Dengan Trello, semua orang di proyek tersebut bisa tahu apa yang sedang dikerjakan, siapa yang mengerjakannya, dan sudah sejauh mana ia mengerjakannya.

 

Trello mempunyai empat fitur utama di dalamnya: Boards, Lists, Cards, dan Menu. Kami akan menjelaskan masing-masing fitur di bawah ini.

4 Fitur Trello

• Boards

Boards akan menunjukkan proyekmu sekarang lengkap dengan berbagai informasi di dalamnya. Semua orang yang tergabung ke dalam proyek tersebut bisa melihat apa yang ada di Boards.

Misalnya, satu divisi memiliki satu board yang sama dan semua orang di divisi tersebut bisa melihat semua tugas yang harus dikerjakan.

• Cards

Cards ini berguna untuk menampilkan tugas dan ide-ide. Misalnya adalah hal-hal yang harus dilakukan, seperti menulis artikel di blog.

Atau sekedar sesuatu yang harus diingat, seperti kebijakan perusahaan. Kamu juga bisa memasukkan berbagai informasi terkait project di Cards. lho.

Dengan begini, anggota timmu bisa tahu lebih jelas apa yang harus mereka lakukan.

• Lists

Lists ini merupakan wadah bagi Cards agar tetap rapi sesuai perkembangan proyek yang sedang berjalan. Dengan kata lain, Lists ini untuk berfungsi selayaknya workflow.

Di mana tiap Lists yang dibuat bisa kita kategorikan sebagai To Do (akan dikerjakan), Doing (sedang dikerjakan), atau Done (selesai).

• Menu

Di bagian kanan Boards Trello terdapat Menu. Menu ini adalah pusat pengaturan dari Boards kita. Kita bisa mengatur anggota tim, filter Cards, atau sekedar melihat riwayat aktivitas dari anggota tim.

 

Manfaat Menggunakan Trello

1. Penggunaannya Fleksibel

Trello adalah aplikasi yang super fleksibel. Kita bisa menggunakannya untuk keperluan pribadi, kantor, hingga bisnis sekalipun.

Trello bisa membantu mu mengurusi berbagai proyek bisnis dengan mudah melalui pembuatan Boards.

Di mana di masing-masing Boards terdapat berbagai Lists yang berisi penjelasan tugas secara detail dalam bentuk Cards.

2. Selamat Tinggal Sticky Notes Berantakan

Trello adalah papan elektronik berisi sticky notes yang bisa kita akses kapanpun dan dimanapun.

Kita bisa membuka Trello melalui aplikasi dari smartphone atau dari web di desktop.

Dengan begini, kita bisa mengucapkan selamat tinggal kepada meja, kursi, atau dinding yang penuh dengan sticky notes berantakan.

3. Mengetahui Kapan Deadline akan Datang

Saat kamu membuat suatu Cards di Trello, kamu juga bisa sekalian memasukkan deadline penyelesaiannya.

Apabila waktu deadline akan datang, Cards tersebut akan otomatis berubah warna menjadi kuning.

Dengan begitu, kamu dan anggota tim tak perlu khawatir lupa deadline atau terlewat deadline. Sebab, Trello siap memberitahukan kepadamu secara real-time melalui email.

4. Checklist dalam Satu Tempat

Fitur ini memungkinkanmu untuk mengetahui dengan mudah semua to-do-list pekerjaan dalam satu Cards.

Kamu tak perlu lagi mengingat-ingat langkah apa yang harus dilakukan atau bagaimana urutannya.

Sebab, dengan Trello kita akan mudah melacak dan melihat progress dari to-do-list tersebut.

5. Power-Ups untuk Meningkatkan Produktivitas Lebih Jauh Lagi

Dengan Power-Ups, kamu bisa mengintegrasikan aplikasi pendukung kerja lainnya.

Mulai dari Slack, Google Calendar, Evernote, dan masih banyak lainnya. Dengan Trello, kamu tak perlu lagi klik sana-sini untuk pindah ke berbagai aplikasi karena semua bisa diakses dalam satu tempat.

 

Semoga artikel ini bermanfaat ya