Apakah Anda ingin menghubungkan Google Sheet dengan WooCommerce?

Menghubungkan Google Sheet dengan WooCommerce akan membantu Anda mengelola pesanan dan data pelanggan dengan mudah serta membagikannya dengan seluruh tim Anda.

Pada artikel ini, kami akan menunjukkan cara menghubungkan Google Sheets dengan WooCommerce. Mari ikuti panduannya.

Mengapa Menghubungkan Google Sheets dengan WooCommerce di Website?

Google Sheets adalah perangkat lunak Sheet gratis yang sangat populer dari Google. Menghubungkan Google Sheet dan WooCommerce akan membantu Anda dalam mengelola dan menganalisis pesanan toko serta menemukan data pelanggan dengan mudah.

Anda juga dapat membagikan data ini dengan tim Anda tanpa meminta mereka masuk ke dasbor Website Anda.

Mengintegrasikan Google Sheet dan WooCommerce dapat membantu toko online Anda dalam banyak cara.

• Analisis dan sortir data pesanan pelanggan dengan mudah
• Menyajikan data toko dengan cepat dalam bagan dan grafik
• Urutkan dan filter data berdasarkan total, lokasi, kupon yang digunakan, dan lainnya
• Berikan tim akses ke data tanpa membuat login terpisah

Karena itu, mari kita lihat bagaimana menghubungkan Google Sheets dengan WooCommerce, dalam 5 menit.

Siapkan Toko WooCommerce dan Google Sheet Anda

Hal pertama, Anda harus memiliki toko WooCommerce yang berfungsi penuh. Jika Anda masih membangun toko Anda, lihat panduan langkah demi langkah kami tentang cara memulai toko online.

Catatan: Anda juga ingin memastikan bahwa Anda menggunakan hosting WooCommerce berkualitas tinggi dan tema WooCommerce untuk memastikan toko Anda terlihat bagus dan dimuat dengan cepat.

Selanjutnya, Anda harus membuat Google Sheets tempat Anda akan mengirim data toko WooCommerce.

Buka situs web Google Sheets dan klik ‘Blank’ untuk menambahkan Sheet baru.

Kemudian, saat menambahkan kolom ke Sheet Anda, Anda ingin ini cocok dengan jenis data WooCommerce yang ingin Anda kumpulkan.

Dalam hal ini, kami memiliki Sheet dengan nama pelanggan, email, telepon, produk yang mereka pesan, dan total harga.

Anda dapat mengimpor semua jenis data WooCommerce, termasuk lokasi, kupon yang digunakan, status pesanan, waktu pemesanan, dan banyak lagi.

Instal dan Aktifkan Plugin Uncanny Automator untuk Website

Untuk menghubungkan Google Sheets ke WooCommerce, kami akan menggunakan plugin otomatisasi.

Plugin otomatisasi Website terbaik adalah Uncanny Automator. Ini bertindak sebagai penghubung antara situs Website Anda dan aplikasi lain, sehingga mereka dapat berbicara satu sama lain tanpa Anda menulis kode apa pun.

Ini seperti Zapier untuk situs web Website tanpa biaya Zapier yang tinggi.

Uncanny Automator sangat mudah digunakan dan dilengkapi dengan semua jenis alur kerja otomatis yang dapat Anda atur dalam beberapa klik (tidak perlu coding)

Catatan: ada versi gratis dari plugin yang tersedia, tetapi kami akan menggunakan versi Pro untuk tutorial ini karena memiliki integrasi Google Sheets yang kami butuhkan.

Hubungkan Akun Google Anda dengan Uncanny Automator

Setelah aktivasi, Anda perlu menghubungkan Uncanny Automator ke akun Google Anda.

Pertama, navigasikan ke Automator »Settings dan klik item menu ‘Google’.

Selanjutnya, klik tombol ‘Connect an account’. Ini membawa Anda ke layar di mana Anda dapat mengotorisasi akun Google Anda.

Kemudian, pilih akun Google yang ingin Anda hubungkan dan klik tombol ‘Allow’.

Setelah itu, Anda perlu mengklik ‘Allow’ sekali lagi untuk mengotorisasi akun Anda dan mengonfirmasi pilihan Anda.

Ini akan membawa Anda kembali ke halaman pengaturan Google di panel admin Website Anda.

Itu saja, Anda telah berhasil menghubungkan situs Website Anda ke Google Sheets menggunakan Uncanny Automator.

Hubungkan WooCommerce ke Google Sheet dengan Uncanny Automator

Sekarang, Anda siap untuk menghubungkan toko online Anda ke Sheet Google Sheet yang Anda buat sebelumnya.

Uncanny Automator menggunakan “resep” untuk membuat otomatisasi dan menautkan aplikasi dan plugin bersama-sama.

Hal pertama yang perlu Anda lakukan adalah menavigasi ke Automator »Add New, klik opsi ‘Anonymous’, lalu klik ‘Confirm’.

Resep anonim dapat dipicu oleh pengguna mana pun, sedangkan resep yang masuk hanya dapat dipicu oleh pengguna yang masuk.

Anda perlu memilih jenis resep berdasarkan kebutuhan Anda dan kemudian klik tombol ‘Confirm’.

Demi panduan ini, kami akan membuat resep anonim yang secara otomatis mengirimkan data pesanan WooCommerce ke Google Sheet saat pesanan selesai.

Setelah itu, Anda perlu memberi nama resep Anda. Ini tidak akan terlihat oleh pengguna Anda, tetapi ini akan membantu Anda mengidentifikasi berbagai resep yang Anda buat.

Ada dua bagian berbeda untuk setiap resep, pemicu, dan aksi.

Pemicu adalah peristiwa yang akan memulai resep, dan tindakan adalah tugas yang akan dijalankan saat tindakan dipicu.

Pertama, Anda harus memilih ‘WooCommerce’ di kotak meta ‘Anonymous trigger’.

Kemudian, Anda dapat memilih pemicunya.

Kami akan memilih opsi pertama dari menu drop-down karena ini memungkinkan Anda mengirim data WooCommerce setelah pesanan selesai.

Setelah itu, Anda harus memilih kondisi pemicu.

Pilih opsi ‘Completes’ dari menu tarik-turun untuk memicu otomatisasi saat pelanggan menyelesaikan pembelian, lalu klik ‘Save’.

Sekarang, Anda dapat memilih produk tertentu atau produk apa pun dari toko WooCommerce Anda untuk menjalankan pemicunya.

Untuk memilih produk apa pun di toko Anda, pilih opsi ‘Any Product’ dan kemudian klik ‘Save’.

Sekarang, Anda dapat pindah ke bagian Tindakan. Anda akan melihat opsi yang berbeda tergantung pada apakah Anda memilih resep anonim atau masuk.

Jika Anda memilih resep Anonim di atas, maka Anda perlu membuat pengguna pelanggan baru di Website terlebih dahulu. Pengguna baru ini akan digunakan untuk mengirim data formulir melalui.

Untuk detail lebih lanjut, lihat panduan kami tentang cara menambahkan pengguna dan penulis baru ke blog Website Anda.

Sekarang, pilih opsi ‘Existing user’ di kotak meta ‘Actions’.

Ini memunculkan popup untuk memilih peran pengguna pelanggan baru yang baru saja Anda buat dan memasukkan ID pengguna.

Jika Anda tidak mengetahui ID pengguna, Anda dapat menemukannya dengan membuka Users » All Users dan mengedit profil pengguna.

Kemudian, di URL Anda dapat menemukan ID pengguna.

Setelah itu, pilih ‘Subscriber’, masukkan ID, dan pilih ‘Do nothing’ untuk pengguna yang ada.

Kemudian, klik tombol ‘Save’ untuk melanjutkan.

Selanjutnya, klik tombol ‘Add action’.

Kemudian, pilih ‘Google Sheet’ dari daftar integrasi.

Setelah Anda selesai melakukannya, pilih opsi ‘Create a row in a Google Sheet’ yang terletak di kotak ‘Select an action’.

Ini akan memunculkan menu drop-down di mana Anda dapat memilih Sheet yang Anda buat sebelumnya.

Kemudian, pilih ‘Spreadsheet’ dan ‘Worksheet’

Selanjutnya, Anda perlu mengklik tombol ‘Get columns’

Ini akan mengimpor baris dari Sheet Anda.

Anda perlu memetakan kolom Sheet Anda ke data pesanan WooCommerce dengan mengklik ikon ‘Asterisk’ dan memilih bidang WooCommerce dari daftar drop-down.

Setelah Anda mencocokkan semua bidang Anda, itu akan terlihat mirip dengan pengaturan di bawah ini.

Anda dapat memilih informasi pengiriman WooCommerce, namun kami memutuskan untuk menggunakan informasi penagihan WooCommerce karena informasi kontak dapat lebih akurat.

Pastikan Anda mengklik ‘Save’ setelah selesai membuat resep.

Sekarang, Anda dapat melihat ringkasan otomatisasi lengkap untuk memastikannya terlihat benar. Setelah itu, saatnya untuk membuat resep Anda hidup.

Di bagian atas editor resep, di kotak ‘Recipe’, alihkan tombol Draft ke ‘Live’.

Resep baru Anda sekarang akan aktif, dan Anda akan secara otomatis mengirim data pesanan WooCommerce baru ke Google Sheet setelah pembelian selesai.

Kami harap artikel ini membantu Anda mempelajari cara menghubungkan Google Sheet dengan WooCommerce. Anda juga bisa melihat panduan kami tentang cara menghubungkan formulir website ke google sheet.