Cara Menghubungkan Formulir Website ke Google Sheets

Bagikan

Apakah Anda ingin menghubungkan formulir Website Anda ke Google Spreadsheet?

Google Spreadsheet memudahkan Anda mengelola data formulir di dalam spreadsheet, dan mereka memiliki alat kolaborasi bawaan untuk meningkatkan alur kerja.

Dalam artikel ini, kami akan menunjukkan kepada Anda cara mudah menghubungkan formulir Website apa pun ke Google Spreadsheet, sehingga Anda dapat secara otomatis mengirim data formulir Website ke Google sheets.

Mengapa Harus Menghubungkan Formulir WordPress ke Google Spreadsheet?

Google Sheets adalah perangkat lunak spreadsheet gratis yang populer dari Google. Menghubungkan formulir Website Anda ke Google Spreadsheet mempermudah pengelolaan dan pengurutan data formulir Anda.

Tidak masalah jika Anda membuat kuesioner, mengumpulkan testimonial, membuat formulir survei, atau yang lainnya, Anda dapat menghubungkan formulir Website Anda ke Google Spreadsheet hanya dengan beberapa klik.

Google Spreadsheet dapat membantu situs web Website Anda dalam banyak cara, diantaranya:

Memudahkan untuk memberi akses kepada TIM Anda terkait data formulir tanpa membuat login WordPress baru

Mempermudah Anda untuk menganalisis data formulir/survei

Siapkan pengumpulan data otomatis dan kurangi kesalahan dari entri data manual

Dengan itu, mari kita lihat bagaimana Anda dapat menghubungkan formulir Website apa pun ke Google Sheets, dengan cara mudah.

Langkah 1. Buat Formulir WordPress Menggunakan WPForms

Hal pertama yang Anda butuhkan adalah memiliki formulir kontak aktif di situs Website Anda yang akan bertindak sebagai sumber pengumpulan data.

Demi tutorial ini, kami akan menggunakan plugin WPForms. Ini adalah plugin formulir kontak terbaik untuk Website yang digunakan oleh lebih dari 4 juta situs web.

Pembuat formulir ramah pemula mereka dapat digunakan untuk membuat hampir semua jenis formulir Website. Anda dapat memulai dengan salah satu dari 150+ Templat formulir mereka atau cukup gunakan pembuat seret dan lepas untuk menambahkan bidang formulir dan menyesuaikannya sesuai keinginan Anda.

Jika Anda belum membuat spreadsheet Google Sheets, maka Anda harus melakukannya sekarang.

Buka situs web Google Sheets dan klik ‘Blank’ untuk menambahkan spreadsheet baru.

Kemudian, saat Anda menambahkan kolom spreadsheet, Anda ingin ini cocok dengan bidang formulir WordPress Anda.

Dalam hal ini, kami akan memiliki tiga kolom untuk ‘Name’, ‘Email’, dan ‘Message’.

Langkah 2. Instal dan Aktifkan Plugin WordPress Uncanny Automator

Untuk menghubungkan formulir Website Anda ke Google Spreadsheet, kami akan menggunakan plugin otomatisasi.

Plugin otomatisasi Website terbaik adalah Uncanny Automator. Ini berfungsi sebagai penghubung antara plugin Website dan aplikasi lainnya, sehingga mereka dapat dengan mudah dioperasionalkan.

Ini adalah cara paling ampuh untuk mengotomatiskan proses blog Website Anda tanpa kode apa pun.

Bagian terbaik tentang Uncanny Automator adalah ia tidak membebankan pajak kepada Anda untuk setiap transfer

Uncanny Automator juga bekerja dengan semua solusi formulir utama termasuk, WPForms, Formidable Forms, Gravity Forms, Ninja Forms, WooCommerce, dan banyak lagi.

Namun, fokus dari tutorial ini adalah pada integrasi dengan WPForms.

Catatan: ada versi gratis dari plugin yang tersedia, tetapi kami akan menggunakan versi Pro untuk tutorial ini karena memiliki integrasi Google Sheets yang kami butuhkan.

Langkah 3. Hubungkan Akun Google Anda ke Uncanny Automator

Setelah Uncanny Automator diaktifkan dan diatur, Anda perlu menghubungkan plugin ke akun Google Anda.

Untuk melakukan ini, navigasikan ke Automator »Settings lalu klik item menu ‘Google’.

Setelah itu, klik tombol ‘Connect an account’.

Ini akan membawa Anda ke layar di mana Anda perlu mengotorisasi akun Google Anda.

Cukup pilih akun Google yang ingin Anda gunakan dan kemudian klik tombol ‘Allow’.

Kemudian, Anda harus mengklik ‘Allow’ sekali lagi untuk mengonfirmasi pilihan Anda.

Setelah akun Anda berhasil terhubung, Anda akan dibawa kembali ke layar pengaturan plugin di dasbor WordPress Anda.

Langkah 4. Hubungkan Formulir WordPress Anda ke Google Sheets dengan Uncanny Automator

Sekarang, saatnya untuk menghubungkan formulir Website Anda ke Google Sheet yang Anda buat sebelumnya.

Uncanny Automator menggunakan apa yang disebut “recipes” untuk menghubungkan berbagai aplikasi dan plugin.

Untuk membuatnya, buka Automator »Add new, klik opsi Anonymous’ lalu klik ‘Confirm’.

Anda ingin memilih Anonymous karena sebagian besar waktu itu akan menjadi pengunjung anonim baru yang mengisi formulir di situs web Anda.

Selanjutnya, Anda bisa memberi nama

Setelah itu, pilih ‘WPForms’ di kotak meta ‘Anonymous trigger’.

Kemudian, Anda akan memiliki dua opsi berbeda untuk dipilih.

Kami akan memilih opsi ‘A form is submitted’ karena ini akan mengirim semua pengiriman formulir ke Google Spreadsheet.

Kemudian, pilih formulir Anda dari daftar drop-down.

Setelah itu, klik tombol ‘Save’.

Karena Anda memilih Anonim di atas, Anda perlu membuat pengguna ‘Subscriber’ baru di Website. Peran Pelanggan baru ini akan digunakan untuk mengirim data formulir.

Untuk detail lebih lanjut, lihat panduan kami tentang cara menambahkan pengguna dan penulis baru ke blog WordPress Anda.

Kemudian, pilih opsi ‘Existing user’ di kotak meta ‘Action’.

Ini akan memunculkan popup di mana Anda dapat memilih akun pengguna baru.

Pilih bidang ‘ID’ dan masukkan nomor ID dari pengguna baru yang Anda buat.

Untuk menemukannya, buka User »Alla User di dasbor WordPress Anda.

Kemudian, buka pengguna baru dan temukan ID di URL untuk halaman tersebut.

Setelah Anda selesai melakukannya, pilih ‘Do nothing’.

Pastikan untuk mengklik ‘Save’ untuk menyimpan sejauh ini.

Setelah itu, klik tombol ‘Add Action’.

Selanjutnya, Anda perlu memilih ‘Google Spreadsheet’ dari daftar integrasi.

Kemudian, pilih opsi ‘Create a row in Google Sheet’ di bawah bagian ‘Select an action’.

Ini akan memunculkan menu untuk memilih spreadsheet yang Anda buat sebelumnya.

Anda dapat mencari nama spreadsheet Anda, dan itu akan memunculkan daftar opsi.

Setelah Anda memilih spreadsheet, klik tombol ‘Get columns’ di bagian ‘Row’.

Ini akan memunculkan daftar kolom dari spreadsheet.

Anda ingin memetakan bidang formulir ke kolom spreadsheet Anda.

Di samping setiap kolom formulir, temukan bidang spreadsheet yang cocok. Nama ‘Column’ harus sama dengan nama ‘Value’.

Setelah Anda mencocokkan semua bidang, itu akan terlihat mirip dengan pengaturan di atas.

Pastikan Anda mengklik ‘Save’ setelah selesai membuat resep.

Setelah itu, Anda perlu mempublikasikan hasil terbaru Anda. Ini akan memastikan bahwa entri formulir akan secara otomatis dikirim ke spreadsheet Google Spreadsheet Anda.

Untuk memublikasikannya, yang harus Anda lakukan hanyalah mengalihkan tombol resep ke ‘Live’.

Sekarang, setiap kali pengunjung mengisi formulir Anda, informasi tersebut akan langsung muncul di Google Spreadsheet.

Ada banyak integrasi dan otomatisasi tanpa kode lainnya yang dapat Anda buat dengan plugin ini seperti mengintegrasikan Slack dengan Website, dan bahkan mengatur notifikasi SMS di WooCommerce.

Kami berharap artikel ini membantu Anda menghubungkan formulir Website apa pun ke Google Spreadsheet dengan cara mudah. Semoga Bermanfaat!

 

Subscribe & Dapatkan Info Lainnya

WEBZID DEVELOPER

Berita Terkait