Apakah Anda mencari layanan Online Fax terbaik untuk bisnis kecil Anda?

Memutakhirkan ke layanan fax online menawarkan keamanan, kecepatan, dan dapat meningkatkan komunikasi secara menyeluruh bagi bisnis Anda.

Dalam artikel ini, kami telah memilih beberapa layanan Online Fax terbaik yang dapat Anda gunakan bersama dengan situs WebsiteAnda.

Mengapa Anda Membutuhkan Layanan Online Fax?

Dengan mesin fax tradisional, Anda dibatasi oleh teknologi lama.

Namun, fax masih merupakan salah satu cara paling aman untuk mengirim dan menerima informasi. Layanan fax online menggabungkan kekuatan dan kemudahan email dengan keamanan fax tradisional.

Layanan fax online dapat merampingkan proses fax Anda dan terintegrasi dengan perangkat lunak yang sudah Anda gunakan. Anda bahkan dapat mengirim fax langsung dari klien email pilihan Anda.

Ini berarti lebih sedikit waktu yang dihabiskan dengan kebutuhan fax Anda, dan lebih banyak waktu untuk mengembangkan bisnis Anda.

Berpindah dari fax tradisional ke layanan fax online dapat membantu bisnis Anda dalam banyak cara:

Dapat dengan cepat menandatangani dokumen secara elektronik dengan satu klik

Kelola, simpan, dan cari melalui fax di satu tempat

Terima dan kirim fax saat bepergian dari perangkat seluler Anda

Hemat waktu dengan menyaring spam dan fax sampah junk

Tingkatkan penyimpanan dan keamanan dokumen Anda

Merampingkan komunikasi dengan mengintegrasikan fax Anda dengan komunikasi digital lainnya

Bagian terbaiknya adalah fax online dibuat untuk tim jarak jauh. Anda tidak perlu berada di kantor untuk mengirim atau menerima fax.

Karena itu, mari kita lihat layanan fax online terbaik yang dapat Anda gunakan untuk mendukung bisnis kecil Anda.

1. Nextiva

Nextiva adalah layanan fax online terbaik untuk sebagian besar bisnis. Ini memiliki harga terjangkau, paket fleksibel, dan serangkaian fitur yang luas.

Ini umumnya dikenal dengan rangkaian alat komunikasi bisnis dan layanan telepon bisnisnya.

Namun, Nextiva juga menawarkan layanan fax online luar biasa yang sangat cocok untuk sebagian besar pemilik usaha kecil.

Yang sangat kami sukai dari Nextiva adalah sempurna untuk tim jarak jauh. Anda dapat mengirim dan menerima dokumen fax melalui ponsel, desktop, dan tablet tanpa harus berada di kantor.

Jika Anda memiliki mesin fax tradisional, Nextiva juga dapat berintegrasi dengannya. Mereka memungkinkan Anda untuk memigrasi nomor fax yang ada ke platform mereka.

Dengan demikian, nomor bebas pulsa gratis dan nomor telepon lokal disertakan saat Anda mendaftar.

Jika perusahaan Anda berkembang dan Anda membutuhkan nomor tambahan, Anda dapat menambahkan nomor dari dasbor Anda dengan beberapa klik.

Penyimpanan online juga otomatis. Nextiva akan menyimpan semua fax masuk dan keluar Anda selama 6 bulan. Anda dapat dengan mudah mengunduh dan berbagi fax dengan anggota tim Anda yang lain.

Nextiva digunakan oleh organisasi seperti Taco Bell, Stanley Steemer, dan Buffalo Bills. Namun, rencananya juga cocok untuk usaha kecil.

Kami merekomendasikan untuk mendapatkan platform komunikasi terpadu yang dimulai dari $18,95 per bulan, dan itu termasuk fax tak terbatas, panggilan suara & video tak terbatas, penjawab otomatis, nomor bebas pulsa, dan banyak lagi.

Anda juga dapat membeli vFax secara terpisah mulai dari $4,95 per bulan yang mencakup 500 halaman, tetapi paket ini terbatas dan tidak memungkinkan Anda menggunakan kekuatan penuh Nextiva.

Secara keseluruhan, ini adalah aplikasi telepon & fax bisnis terbaik untuk bisnis yang sedang berkembang.

Ulasan Ahli: Kami percaya Nextiva adalah layanan fax online terbaik untuk pemilik usaha kecil. Seiring dengan fax, Anda juga mendapatkan platform komunikasi bisnis lengkap mereka.

2. RingCentral

RingCentral adalah layanan fax online hebat lainnya untuk bisnis kecil dan berkembang.

RingCentral menyediakan layanan komunikasi bisnis seperti saluran telepon, pesan instan, konferensi video, dan tentu saja, fax online.

RingCentral Fax dapat berfungsi sebagai layanan mandiri atau terintegrasi dengan VoIP bisnis dan platform komunikasi.

Layanan fax ini paling cocok untuk bisnis yang mengirim fax dalam jumlah besar, seperti kantor hukum, atau universitas. Jika perusahaan Anda menggunakan mesin fax fisik yang sudah ketinggalan zaman, RingCentral dapat mengintegrasikan dan meningkatkan sistem fax Anda yang ada.

Anda juga akan menemukan fitur fax standar seperti halaman sampul online, integrasi layanan penyimpanan cloud, enkripsi, dan kemampuan untuk menambahkan nomor fax tanpa batas.

Ada banyak opsi integrasi yang tersedia, termasuk Dropbox, Google Drive, Microsoft Outlook, dan banyak lagi.

Ini juga merupakan solusi yang benar-benar mobile. Anda dapat mengatur pesan teks untuk memperingatkan Anda tentang fax masuk. Atau gunakan aplikasi seluler untuk mengirim, menerima, melihat, dan menyimpan fax.

Bahkan ada opsi bawaan untuk memblokir fax spam dan mengurangi jumlah total fax sampah yang Anda terima.

Dengan RingCentral, Anda bisa mendapatkan banyak halaman dengan harga terjangkau. Paket Fax 1500 adalah $17,99 per bulan untuk 1500 halaman, yang dibagi menjadi $0,012 per halaman.

Tetapi nilai terbaik adalah paket paket Standar mereka seharga $24,99 per bulan. Paket ini memungkinkan Anda mengirim fax halaman dalam jumlah tak terbatas per bulan, ditambah paket panggilan telepon bisnis, rapat video, konferensi audio, pesan teks bisnis, dan banyak lagi.

Satu-satunya downside adalah bahwa penyimpanan fax mereka terbatas pada 200 fax terakhir. Anda harus menghapus fax yang ada, atau menyimpannya secara eksternal.

Ulasan Ahli: Kami percaya bahwa RingCentral Fax adalah yang terbaik untuk perusahaan yang perlu mengirim fax dalam jumlah besar atau ingin menggabungkan komunikasi bisnis.

3. SRFax

SRFax adalah layanan fax online yang menawarkan tingkat keamanan, privasi, dan kepatuhan tertinggi.

Standar keamanan yang tinggi menjadikannya pilihan terbaik bagi penyedia layanan kesehatan. Keamanan adalah suatu keharusan ketika mengirimkan informasi sensitif seperti catatan pasien dan informasi medis.

Anda akan senang mengetahui bahwa SRFax sepenuhnya sesuai dengan HIPAA untuk praktisi kesehatan yang berbasis di AS dan sesuai dengan PHIPA untuk mereka yang berbasis di Kanada.

Banyak layanan fax online menawarkan kepatuhan HIPAA, tetapi biasanya, layanan ini memberikan minimal. Fitur keamanan yang disediakan SRFax akhirnya melebihi peraturan HIPAA.

Misalnya, Anda akan menemukan keamanan aplikasi, perangkat keras dan perlindungan organisasi, otentikasi pengguna, pencadangan, dan keamanan fisik sepanjang waktu.

Plus, fax dikirim menggunakan enkripsi 2048-bit, sedangkan standar industri adalah 256-bit.

Selain keamanan, Anda akan menemukan fitur standar seperti penyimpanan tak terbatas dan integrasi lintas platform.

Ada juga klien khusus Windows dan Mac yang memungkinkan Anda mengirim dan menerima fax dari program pilihan Anda.

Harganya sedikit lebih tinggi, dimulai dengan paket Lite seharga $7,95 per bulan untuk 200 halaman. Namun, jika Anda membutuhkan keamanan yang kuat, harganya sepadan.

Anda juga dapat mengirim fax internasional. Tarif fax internasional didasarkan pada negara tempat Anda mengirim atau menerima fax.

Ulasan Ahli: Kami percaya SRFax adalah layanan fax online terbaik untuk bisnis yang membutuhkan tingkat keamanan tertinggi.

4. Plus

Fax.Plus adalah salah satu layanan fax online terbaik untuk tim kecil. Ini mudah digunakan, dan tujuan dari layanan ini adalah untuk menghemat waktu Anda sebanyak mungkin.

Jika Anda mencari cara untuk meningkatkan proses fax yang ada sambil menjaga agar semuanya tetap terjangkau, ini adalah pilihan yang bagus.

Anda bahkan dapat menyimpan nomor fax yang ada secara gratis atau menambahkan nomor fax lokal dan bebas pulsa baru.

Ada lusinan integrasi untuk mengelola fax Anda dalam platform yang sudah Anda gunakan. Ini berarti tidak ada proses penyiapan yang rumit atau membuang waktu untuk mempelajari seluk beluk perangkat lunak baru.

Misalnya, terintegrasi dengan platform seperti Microsoft Office, Google Chrome, Slack, Google Drive, aplikasi G Suite, dan banyak lagi.

Anda juga akan menemukan aplikasi iOS dan Android yang dibundel, sehingga Anda dapat membaca, mengunduh, dan mengirim fax saat bepergian. Aplikasi seluler semudah digunakan seperti portal web.

Ini memungkinkan Anda memindai dokumen dari ponsel Anda, menambahkan tanda tangan digital, menambahkan catatan, mengatur arsip Anda, mengirim fax, dan banyak lagi.

Anda juga dapat mengoptimalkan fax dengan satu klik, yang membuatnya lebih mudah dibaca dan akan dikirim lebih cepat.

Jika Anda memiliki kebutuhan sederhana dan hanya perlu mengirim beberapa fax setiap bulan, maka ada paket gratis yang dapat Anda gunakan. Paket ini memungkinkan Anda mengirim hingga 10 halaman per bulan. Namun, Anda tidak dapat menerima fax, hanya mengirim.

Meskipun Fax.Plus sangat cocok untuk bisnis yang sangat kecil, Anda akan menemukan berbagai paket untuk memenuhi semua jenis kebutuhan bisnis. Paket Dasar adalah $5,99 per bulan dan memungkinkan Anda mengirim hingga 100 halaman.

Jika Anda mencari penawaran terbaik, paket Bisnis memungkinkan Anda mengirim 800 halaman setiap bulan seharga $19,99.

Ulasan Ahli: Kami percaya Fax.Plus adalah solusi fax online terbaik untuk tim kecil.

5. eFax

eFax adalah nama terkenal di ruang layanan fax online. Ini kaya fitur, mudah digunakan, dan berfokus pada pengarsipan dan penyimpanan fax.

Ini menjadikannya pilihan tepat bagi organisasi yang perlu menyimpan fax dalam waktu lama, seperti lembaga keuangan dan hukum, universitas, kantor real estat, akuntan, dan banyak lagi.

Meskipun penyedia fax lain menawarkan penyimpanan dan pengarsipan fax, tidak ada yang sedalam eFax. Penyedia ini menawarkan penyimpanan tak terbatas untuk fax Anda, ditambah fitur pengarsipan fax dan organisasi yang mendalam.

Saat fax disimpan, informasi tambahan disimpan, seperti waktu dan tanggal pengiriman, nama penerima dan pengirim, dan banyak lagi. Ini memudahkan untuk menyortir dan menemukan informasi persis yang Anda cari.

Fax Anda disimpan secara otomatis, ditambah fax lama tidak akan dihapus untuk memberi ruang bagi fax masuk baru.

Pada dasarnya, dengan eFax, Anda tidak akan pernah kehilangan fax lagi.

Aplikasi seluler yang disertakan tersedia untuk iOS dan Android. Ini memungkinkan Anda mengarsipkan, mencari, mengunduh, dan meneruskan langsung dari ponsel Anda.

Fitur seluler hebat lainnya adalah kemampuan untuk mengambil gambar dokumen dan mengirimkannya sebagai fax, semuanya saat Anda jauh dari kantor.

Anda juga akan menemukan fungsionalitas standar seperti dukungan untuk tanda tangan elektronik, banyak pengguna, integrasi penyimpanan cloud, dan kemampuan untuk mengirim fax hingga 20 penerima.

Plus, ada dukungan untuk fax internasional, dan setiap fax dikirim melalui koneksi SSL terenkripsi.

eFax memiliki beberapa harga tertinggi dalam daftar ini. Namun, bagi perusahaan yang membutuhkan fitur pencarian, penyimpanan, dan pengarsipan lanjutan, ini masih merupakan pilihan yang bagus. Paket mulai dari $16,95 per bulan untuk 150 fax masuk dan 150 fax keluar.

Paket nilai terbaik adalah paket Pro dengan biaya $19,95 per bulan dan memungkinkan Anda mengirim 200 halaman fax dan menerima 200 halaman setiap bulan.

Namun, ada biaya penyiapan $10 satu kali untuk kedua paket berbayar yang ingin Anda ketahui.

Ulasan Ahli: Kami yakin eFax adalah pilihan tepat untuk bisnis yang membutuhkan fitur pencarian, penyimpanan, dan pengarsipan lanjutan.

6. MyFax

MyFax adalah layanan fax online yang sangat baik untuk usaha kecil dan bisnis rumahan yang mengirim dan menerima fax dalam jumlah kecil.

Anda dapat menggunakan layanan fax gratis untuk mengirim fax sesekali. Namun, layanan gratis bisa jadi tidak profesional karena Anda tidak dapat mengubah lembar sampul, dan biasanya Anda juga tidak dapat menerima fax.

Sebaiknya gunakan layanan yang terjangkau seperti MyFax sebagai gantinya. MyFax sangat sederhana dan juga dapat digunakan untuk mengirim fax ke mana saja di dunia.

Semua paket dilengkapi dengan penyimpanan fax tanpa batas, nomor fax gratis, dan perpustakaan templat sampul yang telah dibuat sebelumnya yang dapat Anda sesuaikan agar sesuai dengan merek Anda. Anda bahkan dapat mencari melalui arsip fax Anda.

Ada juga aplikasi Android dan iOS untuk membawa fax Anda saat bepergian.

Tim yang lebih kecil dapat memanfaatkan paket Home Office seharga $8,33 per bulan, yang memungkinkan Anda mengirim 100 halaman dan menerima 200 halaman setiap bulan.

Ada juga paket yang lebih mahal jika Anda perlu mengirim atau menerima halaman tambahan. Jika Anda melampaui batas halaman, ada biaya lebih dari $0,10 per halaman.

Ulasan Ahli: Kami percaya MyFax adalah layanan fax online terbaik untuk bisnis dengan anggaran terbatas.

Kami berharap panduan ini membantu Anda memilih layanan faks online terbaik untuk bisnis kecil Anda.